AIWerkproces

Van losse prompts naar een vast proces in je kenniswerk

De meeste kenniswerkers gebruiken AI nu nog losjes: een prompt hier, een vraag daar. De echte winst zit niet in losse prompts, maar in het volledig inrichten van een werkproces dat je regelmatig uitvoert. In deze werksessie snijd je één terugkerend werkproces uit je eigen kenniswerk in stappen en bouw je per stap een prompt die je collega kan overnemen.

Halve dag of hele dag

Je kiest zelf hoeveel tijd je proces nodig heeft.

Halve dag: je kiest je proces, vult het canvas in en werkt één proces uit.

Hele dag: ‘s ochtends map je het proces volledig, ‘s middags test en verbeter je. Aanbevolen.

Wat er aan het eind ligt

Een werkmap die je team direct kan gebruiken

Na de werksessie heb je een complete werkmap voor één werkproces: een contextdocument dat AI vertelt wat het moet weten, bronnen en templates per stap, geteste prompts die je collega's kunnen overnemen en een implementatieplan voor de eerste keer dat je het proces echt gebruikt.

✓ Werkproces in kaart gebracht ✓ Contextdocument geschreven ✓ Werkmap ingericht met bronnen ✓ Prompts per stap getest ✓ Implementatieplan met buddy

Eerste opzet: 30-60 min. Daarna 80% herbruikbaar.

Wat je meebrengt

Je brengt zelf mee: één werkproces dat je regelmatig uitvoert, met de documenten die erbij horen.

De 3-stappen regel

De meeste werkprocessen mislukken met AI omdat je te veel in één prompt stopt. Een maandrapportage, een concurrentieanalyse, een projectvoorstel: als je dat in één keer vraagt, krijg je generiek werk terug.

De oplossing is simpel: verdeel je werkproces in 3 stappen met een duidelijke input en output per stap. Stap 1 verzamelt en structureert data. Stap 2 analyseert en duidt. Stap 3 maakt het eindproduct. Kleinere stappen geven betere resultaten.

Maar stappen alleen zijn niet genoeg. AI heeft geen geheugen tussen gesprekken. Alles wat het moet weten over je organisatie, je doelgroep, je stijl en je kwaliteitseisen leg je vast in een contextdocument. Dat document is het verschil tussen generieke output en output die klinkt alsof het van een collega komt.

Zelfde prompt, zelfde data. Het verschil is het contextdocument.